La Course du 30e Bercomac
Bercomac presents

La Course du 30e Bercomac

In-person Event
August 27th 2022
1:00 pm – 5:00 pm / Doors: 12:00 pm

92 Fortin Nord, Adstock, QC, Canada
For more information about this event, please contact Bercomac at rh@bercomac.com or at +1 418-422-2252.

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ORGANISATION & RÈGLEMENTS

- Catégories -

Deux catégories : 7-13 ans (inclus); 13 ans et plus; Jusqu’à 5 pilotes (toutes catégories confondues) peuvent se partager le même bolide.

- Conditions météorologiques -

La course est maintenue beau temps, mauvais temps, sauf en cas d’orage ou si la sécurité des participants est compromise; En cas d’annulation, un courriel sera transmis à l’adresse courriel fournie dans le formulaire.

- Règles générales -

Les participants et participantes peuvent construire leur propre boîte à savon en respectant les « règles de construction ». Des boîtes à savon seront possiblement disponible en prêt (À CONFIRMER). La présence d’un responsable accompagnateur d’au moins 18 ans est obligatoire; Le respect des participants, accompagnateurs et du public est de mise en tout temps sous réserve d’expulsion du site; Le port du casque protecteur est obligatoire. Celui-ci doit être bien attaché en dessous du menton (bien ajusté lors de l’inspection et de la course). Les protège-coudes sont suggérés. À l’exception des pilotes en train d’effectuer une course, la circulation sur la piste est interdite.

- Logistique et classement -

Chaque pilote effectue 2 descentes; Le temps total des 2 descentes est additionné pour constituer le pointage final; Le chronométrage s’effectue sur le nez de la boîte à savon (la partie du bolide la plus à l’avant) au départ comme à l’arrivée.

- En cas d’accident -

Les bolides ayant subi un accident majeur (compromettant la sécurité ou le bon fonctionnement du véhicule) ne pourront effectuer de courses subséquentes; Dans le cas d’un accident mineur qui peut être réparé sans affecter l’horaire des courses, le bolide pourra poursuivre la compétition sous réserve de l’approbation du directeur de la course.

- Règles de construction -

La longueur de la boîte à savon doit se situer entre 84’’ et 96’; Largeur maximale ne doit pas dépasser 42’’, roues incluses; Le système de direction doit obligatoirement être muni d’un volant d’une largeur minimale de 6’’. La conduite par deux cordes sans volant est interdite; Dégagement minimal sous le bolide : 3’’; Les matériaux utilisés doivent être majoritairement des matériaux recyclés, revalorisés ou réutilisés; Un dégagement d’un minimum de 7’’ est requis devant le visage du pilote; La boîte à savon doit avoir quatre roues, chacune touchant le sol. Ces roues doivent avoir une bande de roulement avec adhérence (ex. : pneus de caoutchouc) et être d’un maximum de 20’’ de diamètre, mesure prise à l’extérieur de la bande de roulement. Les roues doivent être sécuritaires et sécuritairement fixées au véhicule; La boîte à savon doit être munie d’un système de freinage efficace et sécuritaire, permettant d’arrêter rapidement et sans perte de contrôle; La boîte à savon doit être fermée et recouvrir les jambes du pilote. Son recouvrement doit être fait de matériaux solides et résistant à l’impact. Il est interdit d’utiliser le métal (sauf pour le cadre, les systèmes de freinage et de direction ainsi que les pièces qui s’y rattachent; La course de boîtes à savon est une course gravitée, aucun moteur n’est permis; Toutes les composantes de la voiture doivent être solidement fixées et capables de résister en cas de perte de contrôle ou d’impact; Composantes de verre ou de plexiglass interdites (pare-brise, miroirs, etc.) à l’exception de la fibre de verre; Aucun type de suspension n’est permis, à l’avant ou à l’arrière de la voiture ; Il ne doit pas y avoir d'élément installé dans la boite à savon ayant pour objectif d’augmenter le poids de cette dernière.

- Sélection des gagnants -

Le pointage final servira à déterminer 3 gagnants dans chaque catégorie; Des bourses dont les montants sont à confirmer seront attribuées aux gagnants dans chaque catégorie. Un prix spécial sera attribué à la voiture la plus belle; Un prix spécial sera attribué à la voiture la plus originale; Un prix spécial sera attribué à la voiture la plus loufoque.

DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ

J'ai pleinement conscience que ma participation à l'évènement peut être source de risques pour mon intégrité physique ainsi qu'à celle des autres participants. Je décide donc d'assumer librement ces conséquences. Je déclare décharge et libérer entièrement l'organisateur de l'évènement (Entreprise BERCOMAC) et je reconnais avoir pris connaissance de la section ORGANISATION & RÈGLEMENTS que je m'engage à respecter.

En cas d'incident, de perte, de détérioration, d'accident causé par ma faute ou par d'autres en raison de ma présence lors de cet évènement, je m'engage à décharge, indemniser ou rembourser la ou les victimes. J'accepte que l'assurance de l'organisateur de l'évènement ne me couvre pour les risques subis durant l'évènement en question. Je m'engage donc, si je le décide, à souscrire à une assurance personnelle.

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ORGANISATION & RÈGLEMENTS

- Catégories -

Deux catégories : 7-13 ans (inclus); 13 ans et plus; Jusqu’à 5 pilotes (toutes catégories confondues) peuvent se partager le même bolide.

- Conditions météorologiques -

La course est maintenue beau temps, mauvais temps, sauf en cas d’orage ou si la sécurité des participants est compromise; En cas d’annulation, un courriel sera transmis à l’adresse courriel fournie dans le formulaire.

- Règles générales -

Les participants et participantes peuvent construire leur propre boîte à savon en respectant les « règles de construction ». Des boîtes à savon seront possiblement disponible en prêt (À CONFIRMER). La présence d’un responsable accompagnateur d’au moins 18 ans est obligatoire; Le respect des participants, accompagnateurs et du public est de mise en tout temps sous réserve d’expulsion du site; Le port du casque protecteur est obligatoire. Celui-ci doit être bien attaché en dessous du menton (bien ajusté lors de l’inspection et de la course). Les protège-coudes sont suggérés. À l’exception des pilotes en train d’effectuer une course, la circulation sur la piste est interdite.

- Logistique et classement -

Chaque pilote effectue 2 descentes; Le temps total des 2 descentes est additionné pour constituer le pointage final; Le chronométrage s’effectue sur le nez de la boîte à savon (la partie du bolide la plus à l’avant) au départ comme à l’arrivée.

- En cas d’accident -

Les bolides ayant subi un accident majeur (compromettant la sécurité ou le bon fonctionnement du véhicule) ne pourront effectuer de courses subséquentes; Dans le cas d’un accident mineur qui peut être réparé sans affecter l’horaire des courses, le bolide pourra poursuivre la compétition sous réserve de l’approbation du directeur de la course.

- Règles de construction -

La longueur de la boîte à savon doit se situer entre 84’’ et 96’; Largeur maximale ne doit pas dépasser 42’’, roues incluses; Le système de direction doit obligatoirement être muni d’un volant d’une largeur minimale de 6’’. La conduite par deux cordes sans volant est interdite; Dégagement minimal sous le bolide : 3’’; Les matériaux utilisés doivent être majoritairement des matériaux recyclés, revalorisés ou réutilisés; Un dégagement d’un minimum de 7’’ est requis devant le visage du pilote; La boîte à savon doit avoir quatre roues, chacune touchant le sol. Ces roues doivent avoir une bande de roulement avec adhérence (ex. : pneus de caoutchouc) et être d’un maximum de 20’’ de diamètre, mesure prise à l’extérieur de la bande de roulement. Les roues doivent être sécuritaires et sécuritairement fixées au véhicule; La boîte à savon doit être munie d’un système de freinage efficace et sécuritaire, permettant d’arrêter rapidement et sans perte de contrôle; La boîte à savon doit être fermée et recouvrir les jambes du pilote. Son recouvrement doit être fait de matériaux solides et résistant à l’impact. Il est interdit d’utiliser le métal (sauf pour le cadre, les systèmes de freinage et de direction ainsi que les pièces qui s’y rattachent; La course de boîtes à savon est une course gravitée, aucun moteur n’est permis; Toutes les composantes de la voiture doivent être solidement fixées et capables de résister en cas de perte de contrôle ou d’impact; Composantes de verre ou de plexiglass interdites (pare-brise, miroirs, etc.) à l’exception de la fibre de verre; Aucun type de suspension n’est permis, à l’avant ou à l’arrière de la voiture ; Il ne doit pas y avoir d'élément installé dans la boite à savon ayant pour objectif d’augmenter le poids de cette dernière.

- Sélection des gagnants -

Le pointage final servira à déterminer 3 gagnants dans chaque catégorie; Des bourses dont les montants sont à confirmer seront attribuées aux gagnants dans chaque catégorie. Un prix spécial sera attribué à la voiture la plus belle; Un prix spécial sera attribué à la voiture la plus originale; Un prix spécial sera attribué à la voiture la plus loufoque.

DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ

J'ai pleinement conscience que ma participation à l'évènement peut être source de risques pour mon intégrité physique ainsi qu'à celle des autres participants. Je décide donc d'assumer librement ces conséquences. Je déclare décharge et libérer entièrement l'organisateur de l'évènement (Entreprise BERCOMAC) et je reconnais avoir pris connaissance de la section ORGANISATION & RÈGLEMENTS que je m'engage à respecter.

En cas d'incident, de perte, de détérioration, d'accident causé par ma faute ou par d'autres en raison de ma présence lors de cet évènement, je m'engage à décharge, indemniser ou rembourser la ou les victimes. J'accepte que l'assurance de l'organisateur de l'évènement ne me couvre pour les risques subis durant l'évènement en question. Je m'engage donc, si je le décide, à souscrire à une assurance personnelle.

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