Bonjour chers finissants,

C'est enfin le moment d'acheter votre billet de bal!

Assurez-vous de bien prendre connaissance des informations mentionnées dans le guide «Bal des finissants» avant d’acheter votre billet. Vous y trouverez toutes les informations liées à l’événement.

Le guide a été déposé dans le groupe Teams « Al finissants » à l’intention de nos élèves et envoyé par courriel.

Durée de la vente

La vente des billets pour le bal va débuter le 7 mai à 19h00 et se terminera le 28 mai à 15h00. 

*Il ne sera plus possible d’acheter un billet passé ce délai, car les coordonnateurs de la Plaza doivent avoir suffisamment de temps pour effectuer les préparatifs pour la soirée.

Voici la procédure d’achat

L’achat du billet pour le bal des finissants, ainsi que la réservation de votre siège à une table spécifique, et le choix du repas se feront uniquement en ligne sur ce site.

Vous devez effectuer votre achat par carte de crédit; vous recevrez alors votre billet, ainsi que votre relevé de transaction par courriel.

Attention* : Il est fort possible que votre billet et votre relevé de transaction se trouvent dans vos courriels indésirables (pourriels).

Vous devez conserver votre billet et votre preuve d'achat jusqu’au jour de l’événement

Étape 1 Choisir sa place

Le choix des places se fait directement sur le plan de la salle.

Comme les noms des personnes ayant réservé leur place ne seront pas visibles sur le plan, vous devrez consulter le document Excel "Places réservées qui va être disponible dès le début de la vente sur le groupe Teams « Finissants AL ». Vous pourrez y voir chaque table numérotée ainsi que le nom des personnes qui y seront assises.

Une mise à jour sera faite quotidiennement, en fin de journée, tout au long de la vente.

Étape 2 : Choisir la catégorie de billet qui vous convient

Les différentes catégories de billets sont présentées dans le Guide «Bal des finissants» aux pages et 4. Il est très important de lire la description de chacune des catégories de billet, afin de choisir la bonne option.

Étape 3: Confirmer la commande

Lorsque vous aurez choisi votre place et votre catégorie de billet, vous devrez cliquer sur l’onglet « Passer la commande ».

Étape 4 Choisir son repas

Lorsque vous aurez choisi votre table et votre catégorie de billet et passé votre commande, vous devrez faire votre choix de repas ; le formulaire sera visible dans la section « Données des participants ».

Pour ce faire, vous devrez sélectionner l’une des 3 options suggérées en cliquant sur la flèche de la section «Menu».

Menu

Voici les choix de repas proposés (obligatoire) :

Choix #1 : Bavette de boeuf, sauce aux poivres

Choix #2 : Pavé de saumon grillé d’Atlantique, salsa saisonnière

Choix #3 : Cavatelli (pâtes) sauce rosée *Ce choix n’est pas être offert en version sans gluten ou sans lactose.

Inclusion :

Cocktail de bienvenue non alcoolisé pour les participants

Une boisson gazeuse

Entrée : Potage du jour au choix du chef

Dessert : Languette aux fraises et chocolat blanc

N.B. Aucune modification à votre choix de repas ne sera possible après l’envoi de ce formulaire.

Allergies alimentaires

***Important : Les personnes qui souffrent d’allergies doivent le mentionner dans le formulaire prévu à cet effet ; celui‐ci se trouve dans la section « Données du participant »,« Allergies » ; leur repas sera alors adapté en conséquence.

La Plaza nous a mentionné qu’il n’y a pas d’arachides ni de noix ou de fruits de mer dans les plats ou les sauces.

Par mesure de sécurité, toute personne souffrant d’une allergie alimentaire doit avoir sur elle la médication appropriée et un Épipen selon le cas.

Horaire de la soirée

15 h 30 à 17 h 15 :

C’est l’arrivée des finissants. Il y aura un cocktail pour les élèves et une séance photo.

Les parents sont les bienvenus à la Plaza jusqu’à 17 h 15.

17 h 30 à 17 h 45 :

Entrée dans la salle de réception et mot de bienvenue.

18 h à 20 h 30 :

Souper à l’assiette 3 services et animation.

20 h à 23 h :

Party sur le plancher de danse !

D’autres surprises vous attendent !

Remboursements

Aucun remboursement

Échanges

Aucun échange

Plaza Rive-Sud (Itinéraire)

Suivre les indications pour vous rendre au P3. L’accès à la salle de bal Le Garage se trouve sur le côté de la bâtisse en bas de la côte. On peut vous déposer devant la porte et stationner le véhicule dans le stationnement couvert qui se trouve à quelques pas.