Les campings pour les compétiteurs pour l'édition 2024 du Rodéo d'Ayer's Cliff sont maintenant disponibles.

ATTENTION : Merci de lire attentivement ce qui suit, et en cas de question n'hésitez pas à nous écrire au info@rodeoayerscliff.com

- La réservation d'un terrain de camping n'inclut pas l'accès au site. Vous devez donc acheter votre passeport weekend pour entrer sur le site du festival et avoir accès au camping tout le weekend. 

- Suite à votre achat, vous allez recevoir votre billet électronique sur votre adresse courriel. Il est très important d'imprimer vos billets reçus, aucun billet ne sera envoyé par la poste. Consultez vos courriels indésirables au besoin, vos billets s'y trouvent peut-être;

- Les terrains de camping sont disponibles le jeudi dès 10h et le vendredi dès 7h. L'accès au terrain de camping est interdite à partir de 23h tous les soirs. Arrivez avant!

- Les terrains de camping n'incluent pas d'eau ni d'électricité;

- Si vous réservez des terrains de camping pour d'autres personnes, il est très important d'écrire le nom de la personne responsable du terrain (celle qui fera le check-in);

- Merci de suivre les affiches dans le village et d'entrer directement par la rue Westmount;

- Aucun changement de terrain ni de remboursement ne sera fait;

- Nous vous suggérons de faire l'achat de vos laissez-passer weekend en prévente, celà vous donnera droit à un escompte mais vous donnera également droit à une estrade réservée pour les rodéos.

Camping Compétiteurs

- 2 grandeurs de terrains sont disponibles : 20 pieds X 40 pieds ou 20 pieds X 60 pieds. Ces deux choix sont disponibles pour deux nuits (vendredi et samedi) ou trois nuits (jeudi, vendredi et samedi);  

-Notez que si vous ne respectez pas les grandeurs de votre terrain, un surplus vous sera chargé à votre arrivée.  Votre véhicule + trailer doivent tous deux rentrer sur le tarrain; 

- Aucun numéro de terrain vous sera alloué lors de votre réservation. Puisque nous devons travailler avec un espace restreint, vous serez placés lors de votre arrivée sur le terrain. Si vous voulez être à côté de vos amis, merci de vous présenter en même temps que ces derniers;

- Un dépôt de propreté est inclut dans le prix lors de la réservation du terrain de camping. Si vous nettoyez bien votre emplacement, votre dépôt vous sera remis lorsque vous quitterez le terrain de camping à la fin du festival;

** Tous ceux et celles qui entrent dans le camping pour compétiteurs sur le terrain de l’événement doivent avoir leur passeport weekend;

Aucun rembourssement ne sera fait. Si vous ne pouvez pas vous présenter, vous pouvez donner la réservation à un autre compétiteur. Merci de nous contacter par courriel pour faire le changement de nom.

Boxes

 - Vous pouvez décider de garder vos chevaux à votre terrain de camping ou de louer des boxes pour vous chevaux;

- Un dépôt de propreté est inclut dans le prix lors de la réservation. Si vous nettoyez votre box avant de quitter, le dépôt vous sera remis à votre départ, suite à l'approbation de la propreté du boxe;

- Prendre note que, tout comme les terrains de camping, aucun numéro de box ne vous sera attribué. Dans la mesure du possible, nous essayons de placer vos chevaux dans les boxes près de votre terrain de camping;

- Prendre note que la location de box et de camping n'inclus PAS les passeports weekend pour compétiteurs. Vous devez avoir votre passeport weekend pour accéder au camping;

- Aucun remboursement ne sera fait. Si vous ne pouvez pas vous présenter, vous pouvez donner la réservation à un autre compétiteur. Merci de nous contacter par courriel pour faire le changement de nom.

Bon festival!

Des questions? -> info@rodeoayerscliff.com

Remboursements

Aucun remboursement

Échanges

Jusqu'à 7 jours avant l'événement

Lors de votre arrivée, merci d'entrer par la billetterie arrière sur la rue Westmount. Vous n'avez qu'à suivre les indications et des bénévoles seront également dans les rues pour vous diriger. Aucun camping ne sera accepté par l'entrée principale sur la rue Main. Merci de votre habituelle collaboration.